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尊敬的来信人：

您好！

为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“书记信箱”“校长信箱”（以下简称“信箱”）。为使“信箱”更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：

1．学校欢迎广大师生员工就江门职院发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。

2．来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。

3．建议您参照领导分工，结合反映问题，将信件投送到相应领导，以便信件得到更有针对性的处理。

4．建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。

5．对于已经答复过的事项，“信箱”可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。

感谢您对我们工作的支持与配合！

学校党政办公室